De la 01 ianuarie 2025 va intra în vigoare o noua anexă privind Clasificarea activităților din economia națională (RO: CAEN / INT: NACE).
Noile activități au fost aprobate prin Ordinul nr. 377/2024 emis de Institutul Național de Statistică (ISN) în vederea transpunerii Regulamentului (UE) 2023/137.
Actualizarea a fost necesară pentru introducerea unor noi activități specifice domeniului IT, având în vedere că digitalizarea reprezintă un fenomen în continuă evoluție și schimbare, iar cu această ocazie, au fost actualizate și unele clasificări ale altor activități economice.
Aceste modificări vor impune actualizarea actelor constitutive, depunerea unor noi declarații pe proprie răspundere cu privire la activitățile desfășurate, precum și înregistrarea acestora la Registrul Comerțului.
Din acest motiv, este recomandabil ca fiecare antreprenor să demareze o procedură internă de verificare a activităților principale și secundare autorizate prin actul constitutiv, în vederea actualizării lor (după caz), dar și (mai ales) pentru identificarea activităților ce necesită o autorizare prealabilă de către autorităților publice de resort (precum autorizații de comerț a unor produse speciale, avize de import, activități de comercializare a produselor alimentare, autorizație pentru agențiile de muncă temporară și altele asemenea).
Este necesar să aveți în vedere că actualizarea activităților în toate actele (atât actul constitutiv, cât și în celelalte acte – fiscale, autorizații, permise, certificate etc) este obligatorie, iar nu facultativă.
De asemenea, este bine de știut că, autorizația de funcționare își va pierde valabilitatea în situația în care codul CAEN autorizat a fost eliminat din nomenclator. De aceea, este recomandabil ca, după identificarea fiecărei situații (modificare / radiere activitate), fiecare comerciant să solicite informații de la ministerul de resort în vederea emiterii unui nou certificat/autorizație (preschimbare) sau pentru demararea procedurii de autorizare a unei noi activități (cod CAEN).
Pentru evitarea unor eventuale sancțiuni, ar fi util ca fiecare antreprenor să demareze procedurile necesare pentru evaluarea impactului și actualizarea documentelor interne.